Segreteria organizzativa

Una segreteria organizzativa si occupa dell’intera organizzazione di tutti gli aspetti logistici di un evento. Tra le attività ricordiamo lo studio di fattibilità dell’iniziativa, quindi di concept e visual; la ricerca della location più adatta all’evento; le attività di comunicazione pre e post evento, come mailing e contatti con fornitori di servizi e partecipanti; la promozione; l’organizzazione dei trasferimenti presso le sedi e del trasporto dei partecipanti; naturalmente la vera e propria gestione dell’evento e il suo feedback; la predisposizione e l’invio a organizzatori e partecipanti di eventuali atti o resoconti.

Ancora, rientrano nelle funzioni della segreteria organizzativa messa in campo dal nostro staff anche la gestione degli aspetti prettamente amministrativi legati alla stesura di preventivi, al budget previsto, alla fatturazione e ai conti consuntivi; la ricerca di eventuali sponsor dell’iniziativa; l’organizzazione di servizi di catering e ospitalità alberghiera; la predisposizione di service tecnico.